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Une fois qu`un projet en cours a terminé ou dépassé son utilité (et que le soutien sera résilié), une proposition de projet de renouvellement peut être rédigée pour étayer son soutien continu. Ce ne sont presque même pas des propositions, dans le sens où vous ne demandez rien de nouveau ou de lancer votre cas. Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est de rappeler à l`auditoire du projet qu`ils ont précédemment approuvé, rapport sur ses progrès, tenir compte de tout changement et demander la permission de continuer. Suivez votre introduction avec un résumé du problème que votre proposition aborde et ce que l`état actuel de celui-ci est. Utilisez la recherche de votre plan pour passer quelques phrases expliquant ce que c`est, ce qui est fait à ce sujet à la fois en interne et en externe, et pourquoi votre auditoire devrait se soucier de lui en premier lieu. La rédaction d`une proposition de projet n`est pas une science de fusée, mais c`est une compétence vitale pour pouvoir réussir à lancer des projets que vous connaissez profitera à votre équipe et à votre entreprise dans son ensemble. Les conversations informelles ne suffisent pas – vous devez donner un document formel qui aborde les préoccupations avant que votre gestionnaire, PDG, et les parties prenantes ont une chance de les exprimer. Rappelez-vous que le modèle ci-dessus est pour les propositions de projet formellement sollicitées, officieusement sollicitées et non sollicitées. Par exemple, si je tangage un projet à notre tête de marketing (Ben brandall), je voudrais prendre note spéciale de son accent sur les données (montré par des postes comme sa ventilation de 250 pages de tarification SaaS) et utiliser cette connaissance pour lancer avec plus de preuves pour sauvegarder mes points , comme indiqué ci-dessus. Comme il est familier avec la plupart des choses marketing, je serais également en mesure d`utiliser des termes et des concepts plus spécifiques-il a la connaissance de fond, donc il n`y a pas de raison de le condescendance avec des détails de surface. Il est également bon de comparer le projet que vous essayez d`obtenir un soutien renouvelé pour d`autres projets continus-cela met sa valeur dans le contexte d`autres efforts en cours, et peut indiquer les domaines mieux adaptés à être abandonnées. De plus, avoir un modèle défini pour rédiger une proposition vous donne un document que vous pouvez référencer dans l`ensemble du projet.

Au lieu d`avoir à compter sur des notes et votre vague mémoire d`une conversation de refroidisseur d`eau, vous avez fixé des instructions à suivre, et une défense contre quiconque dit que le projet n`en vaut pas la peine. Par conséquent, pour les propositions formellement sollicitées, vous devez adopter une approche plus structurée. Vous devez répondre directement au contenu de tous les détails bruts ont été relayés à vous, essentiellement transformer les commentaires dans un projet quantifiables que vous pouvez alors juger de la valeur de commencer. Maintenant que vous savez quel est votre problème, ce qui a déjà été fait pour le résoudre, et pour qui vous écrivez, vous devez travailler et définir clairement ce que votre proposition de projet est. Ne vous inquiétez pas trop sur le lien de retour à votre auditoire tout de suite-pour l`instant l`accent devrait être à venir avec une solution au problème. Votre proposition devrait être une présentation convaincante de votre projet, qui comprend des objectifs raisonnables, un plan pour les atteindre, et votre capacité à exécuter le plan.

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